Einwilligung zur Datenspeicherung und Datennutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) Hiermit willige ich der Erhebung, Speicherung und Nutzung meiner Daten zum Zwecke der Durchführung von Sozialberatung durch den Verein Tacheles e.V., Erwerbslosen und Sozialhilfeverein, Rudolfstr. 125, 42285 Wuppertal ein.
Eine Weitergabe meiner Daten an Behörden, Arbeitgeber oder sonstige Stellen und Personen findet ohne meine Zustimmung nicht statt.
Daneben werden folgende Zustimmungen gegeben:
1. Entbindung von der Schweigepflicht innerhalb der Beratungsstelle
In der Beratungsstelle werden die Daten auf PCs sowie über die Projektmanagement-Software „Asana“ gespeichert und verarbeitet. Mit der elektronischen Erfassung meiner Daten und deren Verarbeitung innerhalb der Beratungsstelle für Beratungs- und Betreuungszwecke bin ich einverstanden. Innerhalb der Beratungsstelle können meine Daten zwischen den Mitarbeitenden ausgetauscht werden. Ich stimme zu, dass die mich beratenden Mitarbeiter/-innen für diesen Zweck von der Schweigepflicht befreit sind, um im kollegialen Austausch die bestmögliche und kompetenteste Beratung zu gewährleisten.
2. Speicherung von Sozialdaten zur Beratung
Hiermit willige ich der Speicherung und Nutzung meiner Sozialdaten zum Zwecke der Durchführung von Sozialberatung und zur Geltendmachung und Verteidigung meiner Rechte durch den Verein Tacheles e.V., Erwerbslosen- und Sozialhilfeverein , Rudolfstr. 125, 42285 Wuppertal im Sinne von Art. 6 Abs. 1 DSGVO ein. Die Datenspeicherung und -nutzung erfolgt aufgrund meiner Anfrage und Beauftragung zur Beratung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken.
3. Speicherung von anonymisierten Sozialdaten für Statistik
Der Verein Tacheles e.V. führt eine anonyme Statistik über seine Beratungen durch. Dabei werden Daten über die ratsuchenden Personen, des Beratungsanlasses, der beteiligten Behörden und des Beratungsergebnisses gespeichert. Zweck der Speicherung ist eine allgemeine Beratungsstatistik für die Vereinstätigkeit und Erfassung der jeweils aktuellen Problemfelder in der Sozialberatung. Mit der Einwilligung wird die Zustimmung zur Erstellung und Speicherung von anonymisierten Sozialdaten für die Tacheles Beratungsstatistik gegeben.
4. Nutzung digitaler Dienste zur Kommunikation zwischen Ratsuchenden und Beratungsstelle und zu Behörden
Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit die beratungsrelevanten Unterlagen auf geschützten und ungeschützten Wegen dem Verein Tacheles zukommen zu lassen.
Als geschützter Weg zur Datenweitergabe wird angeboten: persönliche Abgabe, Nutzung des Briefkastens, Nutzung des Postwegs oder Nutzung des verschlüsselten Messengerdienstes „Signal“. Ungeschützt können Sie die Daten per Messengerdienst „WhatsApp“ oder „Telegram“ oder per (unverschlüsselter) E-Mail übersenden.
a. Nutzung unverschlüsselter und verschlüsselter digitaler Dienste
Zur schnelleren Beratung und Vereinfachung des Informationsaustausches ist es empfehlenswert Messengerdienste zu nutzen.
Grundsätzlich hat Tacheles nach Art. 32 DSGVO erforderlichen Maßnahmen zur „Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten“ zwingend umzusetzen und vorzuhalten hat. Aus diesem Grund bietet Tacheles die Benutzung von „Signal“ an.
Auf ausdrücklichen Wunsch der Ratsuchenden können unverschlüsselte Messenger Diensten wie „WhatsApp“ oder „Telegram“ oder unverschlüsselte E-Mails genutzt werden. Der Nutzung von verschlüsselten bzw. unverschlüsselten Messengerdiensten stimme ich hiermit durch die Benutzung der jeweiligen Dienste zu. Bei Nutzung externer Dienste verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der entsprechenden Diensteanbieter.
b. Benutzung des unverschlüsselten E-Mailverkehrs mit den beteiligten Behörden, Vermietern, Energieversorgern und sonstigen beratungsrelevanten Stellen.
Zur schnellen Kommunikation ist ein E-Mailverkehr mit Behörden und sonstigen beteiligten Dritten sinnvoll und erforderlich.
Es wird mit Unterzeichnung dieses Formulars die explizite Zustimmung zur Benutzung des unverschlüsseltem E-Mailverkehr mit beratungsrelevanten Stellen und Behörden gegeben.
Wenn die ungeschützte Kommunikation mit Dritten nicht gewünscht ist, ist das explizit zu erklären. Dies kann aber dazu führen, dass dann die Beratung nicht durchgeführt werden kann.
5. Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Einschränkung / Übertragung
Bei Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
a. Zum Recht auf Widerruf und Löschung
Grundsätzlich haben Sie den Anspruch auf unverzügliche Löschung, der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 Abs. 1 DSGVO). Der Widerruf kann formfrei eingelegt werden.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gleichzeitig hat Tacheles e.V. einen Anspruch auf Speicherung der Beratungsdaten aus vorrangigen berechtigten Gründen zum Zwecke der Abwehr von ungerechtfertigten Schadensersatzansprüchen der Ratsuchenden wegen einer etwaigen Fehlberatung (Art. 17 Abs. 1 Lit c) DSGVO). Schadensersatzansprüche verjähren nach drei Jahren, die Frist der Verjährung des Schadensersatzes beginnt mit dem Jahresende, in welchem der Anspruch entstanden ist (§ 195 BGB). Bis zur Verjährung besteht der Anspruch auf Speicherung aus vorrangig berechtigten Gründen der Beratungsdaten durch Tacheles e.V..
b. Nach Abgabe einer Haftungsausschlusserklärung ist Löschung möglich
Durch Abgabe einer Haftungsausschlusserklärung besteht für Tacheles e.V. kein berechtigtes Speicherinteresse mehr, unter dieser Voraussetzung kann dem Löschantrag, bis auf bis auf die Haftungsausschlusserklärung, unverzüglich stattgegeben werden.
Bei Gebrauch dieses Widerspruchsrechts, genügt eine E-Mail an beratung@tacheles-sozialhilfe.org.
Datenspeicherformular mit Stand 16.10.2024 02:22
